Z tego artykułu dowiesz się jak zabezpieczyć przed wejściem osób niepożądanych na Twoje wydarzenie dzięki funkcji Token hasła.
Spis treści:
- Czym jest token hasła?
- Dodawanie tokenu hasła do wydarzenia;
- Pobranie oraz edycja tokenów hasła;
- Wysyłka tokenów hasła do uczestników;
Czym jest token hasła?
Token hasła jest to klucz, który jest zabezpieczony prawem dostępu - jest to rodzaj hasła autoryzacyjnego. Gdy dany uczestnik otrzyma token dostępu, jest jedyną osobą, która może z niego skorzystać, ponieważ jest to jego osobisty „klucz” do pokoju webinarowego.
W jakich sytuacjach może przydać się token hasła?
Funkcja ta może być szczególnie przydatna w sytuacjach takich jak:
1. Podczas organizacji płatnego wydarzenia - uczestnik wykupując dostęp do wydarzenia otrzyma swój indywidualny token, który pozwoli mu do dołączenia do wydarzenia. W takim wypadku unikniesz sytuacji, w której uczestnik z opłaconym biletem na wydarzenie "dzieli się" z innymi osobami linkiem do pokoju webinarowego.
2. Podczas organizacji serii wydarzeń/szkoleń - uczestnik w zależności od wykupionego biletu otrzyma dane tokeny hasła przypisane do danych wydarzeń w zależności od wykupionego pakietu w bilecie.
Dodawanie tokenu hasła do wydarzenia
W trakcie tworzenia zaplanowanego wydarzenia lub pokoju otwartego na stałe w zakładce zabezpiczenia będziesz miał możliwość dodania tokenów hasła:
Należy ustawić liczbę tokenów:
Następnie zapisz i zaplanuj swoje wydarzenie. W ten sposób dodałeś tokeny hasła do swojego wydarzenia.
Pobranie oraz edycja tokenów hasła
Gdy dodasz tokeny hasła do swojego pokoju webinarowego, następnym krokiem będzie przejście do nich za pomocą menu po lewej:
O każdym wydarzeniu, w którym są przypisane tokeny hasła informuje przycisk:
Zostaniesz przekierowany do sekcji Tokeny wydarzeń konta:
W tym miejscu masz możliwość:
- przejście do edycji nazwy folderu tokenów oraz zmiany przypisania danych tokenów do wybranego wydarzenia. W tym miejscu możesz ustawić również datę ważności tokenów:
- z tego poziomu możesz pobrać listę wszystkich tokenów do pliku w formacie csv.;
- w tym miejscu znajdziesz listę wszystkich tokenów. Tutaj masz opcję:
- wygasić dany token hasła (zostanie on zdezaktywowany);
- usunąć dany token hasła
- przycisk ten spowoduje usunięcie wszystkich tokenów;
- stworzenie nowych tokenów hasła:
Wysyłka tokenów hasła do uczestników
Wysyłka tokenów hasła nie jest prowadzona automatycznie. Każdy token hasła należy wysłać indywidualnie, do każdego zweryfikowanego uczestnika (np.: po zweryfikowaniu płatności). Proces wysyłki tokenów jest w gestii organizatora wydarzenia.