W jaki sposób ustawić pokój w Evenea Live, by najskuteczniej przeprowadzić konsultacje?
1. Zdefiniuj Prezentera: osobę prowadzącą konsultacje
Po wejściu do Evenea Live, wybierz ikonę „głowy” z Menu po lewej stronie - wówczas będziesz mógł ustawić Prezentera, czyli w tym przypadku osobę prowadzącą konsultacje - dodaj imię, nazwisko oraz zdjęcie. (Więcej o ustawianiu prezentera znajdziesz w wideo tutaj).
2. Zaplanuj Pokój, w którym odbędą się konsultacje
Wejdź w ikonę Puzzla z Menu po lewej stronie.
Wybierz opcję Zaplanuj Wydarzenie (znajduje się w prawym górnym rogu ekranu).
W nowym oknie wyświetlą się zakładki służące szczegółowym ustawieniom pokoju. W przypadku ustawiania konsultacji skoncentruj się na następujących zakładkach: Szczegóły, Prezenterzy oraz Zaawansowane.
- w zakładce Szczegóły znajduje się miejsce na nazwę pokoju (np. Konsultacje) oraz informacje dotyczące daty i czasu trwania konsultacji.
- w zakładce Prezenterzy przypisz wcześniej stworzonego Prezentera
- w ustawieniach Zaawansowanych wybierz początkowy tryb audio: Spotkanie - tryb dyskusji
oraz opcję Uczestnicy wejdą do poczekalni - publiczność będzie wtedy oczekiwać na Konsultacje w Poczekalni a Prezenter zadecyduje, kiedy konsultacje się rozpoczną (klikając Start). Następnie wybierz szablon pokoju Spotkanie.
Przy takich ustawianiach, zarówno Prezenter, jak i Uczestnicy będą widoczni na ekranie dla pozostałych Uczestników i każdy będzie mógł zabrać głos w dowolnym momencie. W razie potrzeby Prezenter zawsze może odebrać możliwość zabierania głosu Uczestnikom (wyciszając mikrofony po wejściu w Panel Uczestnicy i klikając ikonę Mikrofonu przy danym Uczestniku)
- Kliknij Zaplanuj
W informacjach na temat pokoju znajduje się dedykowany dla Prezentera link, którego może on używać, by dostać się do Pokoju.
Natomiast uczestnikom spotkania wyślij link, który jest dedykowany dla Uczestników.
Aby rozpocząć konsultacje, należy kliknąć Start (w prawym górnym rogu) oraz uruchomić opcje Audio i Wideo. W razie potrzeby, np. by udostępnić ekran komputera - możesz użyć opcji Przełącz na treść.
Dzięki takim ustawieniom w Evenea Live możesz zacząć przeprowadzać konsultacje!