Z tego artykułu dowiesz się, jak wpuścić uczestników oczekujących w poczekalni oraz jak rozpocząć swój webinar.
Na początku zaloguj się na swoje konto Evenea Premium i wejdź do swojego pokoju webinarowego przed jego rozpoczęciem za pomocą przycisku "dołącz" znajdującego się przy odpowiednim pokoju. Jeśli nie masz jeszcze pokoju webinarowego to z tego artykułu dowiesz się jak stworzyć pokój webinarowy według rekomendowanych przez nas ustawień.
Po dołączeniu do pokoju webinarowego wyświetli się główny ekran Twojego webinaru. W górnej części ekranu znajdziesz panel ustawień pokoju.
W chwili, gdy będziesz gotowy z rozpoczęciem swojego webinaru możesz zacząć wpuszczać swoich uczestników do pokoju. W tym celu będą istotne 3 funkcje:
- Funkcja "Odklucz" / "Zaklucz" - Przyciskiem "Odklucz" otwierasz swój pokój webinarowy i tym samym wpuszczasz wszystkich uczestników oczekujących w poczekalni. Jeżeli chcesz zamknąć swój pokój webinarowy, czyli zablokować dostęp do pokoju tak by nikt inny nie dołączył do wydarzenia, użyj przycisku "Zaklucz".
Gdy pojawią się pierwsi uczestnicy w poczekalni to otrzymasz o tym informację po przez zmiany w przycisku "Odklucz", przy którym pojawi się czerwona kropka z liczbą osób w poczekalni.
- Funkcja "NAGRYWAJ" - przycisk ten służy do włączenia nagrywarki. Pamiętaj, że włączenie nagrywarki, nie wpuszcza uczestników z poczekalni.
Zwróć uwagę, czy przy przycisku "NAGRYWAJ" nie znajduje się pomarańczowy trójkąt. Jeśli tak, to oznacza to, że nie masz już miejsca w swojej przestrzeni dyskowej i należy usunąć wcześniejsze nagrania.
Po uruchomieniu nagrywarki przycisk zmieni swój wygląd na aktywny i będzie pokazywał czas nagrania. Używając tego przycisku możesz w każdej chwili zatrzymać nagrywarkę, ale pamiętaj, że tym sposobem nie zakończysz webinaru i nie wypuścisz uczestników z wydarzenia.
Nagranie z wydarzenia zapisuje się w folderze "Recordings" w sekcji "Pliki" na Twoim koncie Evenea Live.
- Funkcja "Start" - przycisk ten łączy obydwie wcześniej omawiane funkcje. Używając go jednocześnie wpuszczasz uczestników na swój webinar oraz włączasz nagrywarkę.
Po wybraniu tego przycisku zmieni swój wygląd na status aktywny i będzie wyglądać w następujący sposób:
Przyciskiem zatrzymujesz swoją nagrywarkę.
Natomiast użycie przycisku pozwoli Ci na poniższe działania:
- Wyjdź ze spotkania - dzięki tej opcji wychodzisz ze swojego pokoju webinarowego. Ta opcja nie zamyka wydarzenia, nie zatrzymuje nagrywarki oraz nie wylogowuje uczestników;
- Zatrzymaj sesję - zatrzymujesz bieżącą sesję;
- Zatrzymaj i wyloguj uczestników - jednocześnie zamykasz sesję, wylogowujesz uczestników oraz wyłączasz nagrywarkę.
Jeżeli chcesz wpuszczać pojedynczo uczestników wydarzenia, by móc np.: zweryfikować, kto zapisał się na webinar i wpuścić osoby jedynie zarejestrowane na to wydarzenie, możesz zrobić to z pominięciem przycisku W tym celu należy użyć przycisku "Wpuść" znajdującego się przy każdym z profili uczestników webinaru w panelu "Uczestnicy":