Przejdź do głównej zawartości

Pokój Webinarowy - rekomendowane ustawienia

Igor Tyrcz
  • Zaktualizowano

Ten artykuł prezentuje opcje pokoju webinarowego oraz rekomendowane przez nas ustawienia tego typu wydarzeń.

  Jeżeli Twój webinar ma charakter cykliczny (co rekomendujemy!), to najlepszym rodzajem pokoju jest "Stały pokój". Aby stworzyć taki pokój, przejdź do sekcji Evenea Live, a następnie do zakładki staly-pokoj.png  Kolejnym krokiem jest kliknięcie w przycisk szaplanuj-staly-pokoj.png

Zaplanuj_pok_j.PNG

 

Po chwili wyświetli się ekran edycji pokoju:
edycja-pokoj.png

 

Pierwszym krokiem jest ustawienie w zakładce  pokoj-szczegoly.png danych takich jak: 

  1. "Nazwa"- w tym miejscu nadaj nazwę swojego webinaru, np.: "Jak sprzedawać produkty medyczne". To pole wyświetli się uczestnikowi;
  2. "Twój URL wydarzenia"- jest to adres URL (link), który również będzie widoczny dla użytkownika. Po nadaniu "Nazwy" wydarzenia, pole to automatycznie wypełni się tekstem nazwy Twojego wydarzenia. Możesz go dowolnie zmieniać dodając po adresie: https://live.evenea.com/  inną nazwę, lub jego datę, np.: https://live.evenea.com/webinar-07-07-2020
  3. “Pokój otwarty na stałe” lub "Zaplanowane zdarzenie" :
    • “Pokój otwarty na stałe” - zaznacz tą opcję, jeżeli chcesz prowadzić cykliczne webinary;
    • "Zaplanowane zdarzenie" - zaznacz tą opcję, jeżeli chcesz poprowadzić jednorazowe wydarzenie.
  4. "Program wydarzenia" - tutaj uzupełnij agendę swojego wydarzenia, będzie się ona wyświetlała wszystkim uczestnikom wydarzenia, oczekującym w poczekalni przed rozpoczęciem webinaru.

opcje-szczegoly-live.png

 

Następną zakładką jest pokoj-rejestracja.png Przenosi ona do ustawień "Formularza rejestracyjnego", czyli formularza, przez który użytkownicy mogą zarejestrować się na Twój webinar.

Rekomendujemy pominięcie tej opcji i zamiast niej stworzenie formularza rejestracyjnego na Twoim landingu przy użyciu Evenea Pages. Przejdź do tego artykułu, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu formularzy w Evenea Pages. 

Jeśli jednak, zdecydujesz się na użycie "Formularza rejestracyjnego" Evenea Live przejdź do tego artykułu, gdzie dowiesz się więcej o tworzeniu "Formularza rejestracyjnego".

rejestracja-loc.png

 

Kolejną zakładką jest pokoj-formularz.png - jest to bardzo przydatne narzędzie do pozyskiwania dodatkowych danych od uczestników webinaru. Formularz ten będzie się wyświetlał za każdym razem kiedy osoba będzie wchodziła do pokoju, dzięki czemu będziesz mógł zweryfikować, która osoba z zapisanych na webinar faktycznie się na niego zjawiła. Rekomendujemy pytać w formularzu jedynie o imię oraz adres e-mail uczestnika. Uaktywnij opcję formularza przesuwając suwak w prawo i wybierz z listy Twoich formularzy ten, którego chcesz użyć.

Aby dowiedzieć się więcej o tym jak prawidłowo przygotować formularz przejdź do tego artykułu.

pokoj-formularz-loc.png

 

Kolejna zakładka pokoj-prezenterzy.png umożliwia dodanie prezentera do pokoju webinarowego, który będzie posiadał personalny link do wejścia do pokoju. Prezenter jest to konto, które ma pełen dostęp do ustawień pokoju webinarowego w trakcie prezentacji. Jeżeli na swoim webinarze planujesz większą ilość prelegentów, pamiętaj aby przypisać im konta prezentera.

Aby dowiedzieć się więcej o tym jak przypisać prezentera przejdź do tego artykułu.

pokoj-prezenterzy-loc.png

 

W zakładce pokoj-sledzenie.png możesz wstawić kody śledzące z Piksela Facebooka lub Google Analytics - jest to przydatne do zbierania dokładniejszych danych o uczestnikach webinaru np.: wiek, płeć itp., co pozwala na dokładniejsze dostosowanie przyszłych działań marketingowych. 

Sprawdź nasze artykuły dotyczące integracji Piksela Facebooka oraz Google Analtyics.

pokoj-sledzenie-loc.png

W zakładce pokoj-zaawansowane.png znajdują się ustawienia pokoju webinarowego takie jak:

  1. "Początkowy tryb audio" - znajdują się tutaj ustawienia trybu pokoju. Aby dowiedzieć się więcej o trybach pokój, wejdź w ten link.
    • "Pytania i odpowiedzi" - Prezenter (domyślnie tylko on ma tryb głosu) udziela głosu wybranym uczestnikom wydarzenia, by móc udzielić im odpowiedzi;
    • "Spotkanie - tryb dyskusji" - w tym trybie wszyscy uczestnicy mogą zabrać głos. Format spotkania przypomina rozmowę jak na przykład na Skype, lub Google Teams. Maksymalnie rozmawiać może 25 uczestników - reszta może jedynie słuchać;
    • "Webinar - tryb prezentacji" - w tym trybie tylko prezenter może zabierać głos, a uczestnicy jedynie słuchać. Jest to rekomendowny tryb dla prowadzenia webinaru.
  2. "Opcje pokoju":
    • poczekalnia.png -  włączenie/wyłączenie trybu poczekalni- miejsce, w którym uczestnicy będą oczekiwać na rozpoczęcie webinaru oraz zapoznać się z agendą;
    • pin.png - nadanie dodatkowe hasła wymaganego do wejścia na webinar. Nie rekomendujemy użycia tego narzędzia - jest to dodatkowy punkt blokady dla uczestnika;
  3. "Opcje zaawansowane" - w tym wypadku masz możliwość wysłania wiadomości e-mail z podziękowaniami do uczestników po zakończeniu wydarzenia; Zamiast tej opcji rekomendujemy ustawienie kampanii w Evenea Followup.  Aby dowiedzieć się więcej o komunikacji e-mail przed i po webinarze, przeczytaj ten artykuł.
  4. "URL po opuszczeniu wydarzenia" - zdefiniuj, na jaki adres URL odesłać uczestnika po opuszczeniu pokoju webinarowego (jest to strona, na którą zostaną wylogowane osoby po opuszczeniu pokoju webinarowego). Jeżeli nie ustawisz linku "URL po opuszczeniu wydarzenia" to uczestnik zostanie przekierowany na stronę główną Evenea;
  5. "Układ pokoju" - wybierz z listy wyglądu rozmieszczania elementów ekranu wydarzenia takie jak: czat, użytkownicy, ekran główny;
  6. "Szablon pokoju" - wybierz z listy szablon pokoju:
    • "Webinar" - tryb prezentacji treści;  Jest to rekomendowny szablon dla prowadzenia webinaru.
    • "Spotkanie" - tryb rozmowy online, podobnie jak w przypadku Skype, lub Google Teams;
  7. "Wybierz pliki do automatycznego uruchamiania" - w tym miejscu możesz wybrać pliki z swojego dysku w Evenea Live , np.: swoją prezentację, aby automatycznie się uruchomiała po rozpoczęciu webinaru.

Gdy dostosujesz wszystkie ustawienia  naciśnij przycisk zaplanuj.png

 zaw-1.pngzaw.2.png

 

 

Następnie wyświetli się okno podsumowujące Twoje wydarzenie. Znajdziesz tutaj informacje takie jak:

  1. "ID Pokoju" - Twój personalny ID pokoju;
  2. "Adres przeglądarki pokoju" - są tutaj 2 rodzaje linków przekierowujące do Twojego webinaru, które możesz przesłać uczestnikom. Rekomendujemy wybranie linku z ustalonym wcześniej URL w zakładce "Twój URL wydarzenia";
  3. "Tryb audio", "Włączone opcje", "URL po opuszczeniu wydarzenia" - jest to podsumowanie ustawień w zakładce pokoj-zaawansowane.png
  4. "Adresy przeglądarki zaproszeń"- znajdziesz tutaj wygenerowane linki dla poszczególnych uczestników wydarzenia:
    • "Prezenter" - jest to link dla Twojego prelegenta wydarzenia - ta rola daje uczestnikom prawo do kontrolowania sesji i zarządzania innymi uczestnikami, ale nie ma dostępu do Twojego konta;
    • "Moderator" - jest to link dla Twojego moderatora wydarzenia - ta rola jest wsparciem dla prezenterów. Ma ona ograniczone prawa, jak na przykład kontrola moderowanego chatu;
    • "Uczestnik" - jest to link dla uczestnika wydarzenia. Do wysyłki zaproszeń na webinar rekomendujemy użycie linku z "Adres przeglądarki pokoju".

podsumowanie-pokoju.png

 

W ten sposób stworzyłeś swój stały pokój webinarowy. Znajdziesz go wchodząc ponownie w zakładkę staly-pokoj.png w sekcji "Pokoje/Wydarzenia". Możesz w każdej chwili dołączyć do swojego pokoju klikając w przycisk pokoj-dolacz.png

pokoj-dolacz-loc.png

 

Powiązane artykuły

Oparte na technologii Zendesk