Pokój Webinarowy - rekomendowane ustawienia

Ten artykuł prezentuje opcje pokoju webinarowego oraz rekomendowane przez nas ustawienia tego typu wydarzeń.

Jeżeli Twój webinar ma charakter cykliczny (co rekomendujemy!), to najlepszym rodzajem pokoju jest "Stały pokój". Aby stworzyć taki pokój, przejdź do sekcji Evenea Live, a następnie do zakładki kolejnym krokiem jest kliknięcie w przycisk "Zaplanuj wydarzenie".

Po chwili wyświetli się ekran edycji pokoju:

Pierwszym krokiem jest ustawienie w zakładce  danych takich jak: 

1. "Nazwa"- w tym miejscu nadaj nazwę swojego webinaru, np.: "Jak sprzedawać produkty medyczne". To pole wyświetli się uczestnikowi;
2. "Twój URL wydarzenia"- jest to adres URL (link), który również będzie widoczny dla użytkownika. Po nadaniu "Nazwy" wydarzenia, pole to automatycznie wypełni się tekstem nazwy Twojego wydarzenia. Możesz go dowolnie zmieniać dodając po adresie: https://live.evenea.com/  inną nazwę, lub jego datę, np.: https://live.evenea.com/webinar-07-07-2020
   
3. “Pokój otwarty na stałe” lub "Zaplanowane zdarzenie" :
   
   • “Pokój otwarty na stałe” - zaznacz tą opcję, jeżeli chcesz prowadzić cykliczne webinary;
   • "Zaplanowane zdarzenie" - zaznacz tą opcję, jeżeli chcesz poprowadzić jednorazowe wydarzenie.
     
4. "Program wydarzenia" - tutaj uzupełnij agendę swojego wydarzenia, będzie się ona wyświetlała wszystkim uczestnikom wydarzenia, oczekującym w poczekalni przed rozpoczęciem webinaru.
   

Następnie po kliknięciu zaplanuj przenosi nas do ustawień pokoju:

Następnie wyświetli się okno podsumowujące Twoje wydarzenie. Znajdziesz tutaj informacje takie jak:

1. "ID Pokoju" - Twój personalny ID pokoju;
2. "Adres przeglądarki pokoju" - są tutaj 2 rodzaje linków przekierowujące do Twojego webinaru, które możesz przesłać uczestnikom. Rekomendujemy wybranie linku z ustalonym wcześniej URL w zakładce "Twój URL wydarzenia";
3. "Tryb audio", "Włączone opcje", "URL po opuszczeniu wydarzenia" - jest to podsumowanie ustawień w zakładce
4. "Adresy przeglądarki zaproszeń"- znajdziesz tutaj wygenerowane linki dla poszczególnych uczestników wydarzenia:
   
   • "Prezenter" - jest to link dla Twojego prelegenta wydarzenia - ta rola daje uczestnikom prawo do kontrolowania sesji i zarządzania innymi uczestnikami, ale nie ma dostępu do Twojego konta;
     
   • "Moderator"- jest to link dla Twojego moderatora wydarzenia - ta rola jest wsparciem dla prezenterów. Ma ona ograniczone prawa, jak na przykład kontrola moderowanego chatu;
     
   • "Uczestnik" - jest to link dla uczestnika wydarzenia. Do wysyłki zaproszeń na webinar rekomendujemy użycie linku z "Adres przeglądarki pokoju".

Kolejna zakładka prezenterzy umożliwia dodanie prezentera do pokoju webinarowego, który będzie posiadał personalny link do wejścia do pokoju. Prezenter jest to konto, które ma pełen dostęp do ustawień pokoju webinarowego w trakcie prezentacji. Jeżeli na swoim webinarze planujesz większą ilość prelegentów, pamiętaj aby przypisać im konta prezentera.

Aby dowiedzieć się więcej o tym jak przypisać prezentera przejdź do tego artykułu.

Kolejną zakładką jest Rejestracja - jest to bardzo przydatne narzędzie do pozyskiwania dodatkowych danych od uczestników webinaru. Formularz ten będzie się wyświetlał za każdym razem kiedy osoba będzie wchodziła do pokoju, dzięki czemu będziesz mógł zweryfikować, która osoba z zapisanych na webinar faktycznie się na niego zjawiła. Rekomendujemy pytać w formularzu jedynie o imię oraz adres e-mail uczestnika. Uaktywnij opcję formularza przesuwając suwak w prawo i wybierz z listy Twoich formularzy ten, którego chcesz użyć.

Aby dowiedzieć się więcej o tym jak prawidłowo przygotować formularz przejdź do tego artykułu.

Rekomendujemy pominięcie tej opcji i zamiast niej stworzenie formularza rejestracyjnego na Twoim landingu przy użyciu Evenea Pages. Przejdź do tego artykułu, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu formularzy w Evenea Pages. 

Jeśli jednak, zdecydujesz się na użycie "Formularza rejestracyjnego" Evenea Live przejdź do tego artykułu, gdzie dowiesz się więcej o tworzeniu "Formularza rejestracyjnego".

W zakładce ŚLEDZENIE możesz wstawić kody śledzące z Piksela Facebooka lub Google Analytics - jest to przydatne do zbierania dokładniejszych danych o uczestnikach webinaru np.: wiek, płeć itp., co pozwala na dokładniejsze dostosowanie przyszłych działań marketingowych. 

Sprawdź nasze artykuły dotyczące integracji Piksela Facebooka oraz Google Analtyics.

W zakładce ZAAWANSOWANE znajdują się ustawienia pokoju webinarowego. Zostały wprowadzone także dodatkowe nowe opcje!

1. Układ audio/video w pokoju:

Została dodana nowa opcja tryb klasa. 
Więcej informacji znajdziesz tutaj:
https://evenea.zendesk.com/hc/pl/articles/8284693430930-No-tryb-audio-Klasa-


2. Powiadomienia:

Zostały tutaj rozdzielone dokładne akcje odnośnie integracji z uczestnikami i ich wejścia do pokoju.
Więcej informacji znajdziesz tutaj:

https://evenea.zendesk.com/hc/pl/articles/8420958181778-Powiadomienia-przed-i-po-spotkaniu-

3. Funkcje pokoju:

W ustawieniach pokoju możemy określić kilka opcji zachowania się programu podczas startu sesji.

Więcej informacji znajdziesz tutaj:
https://evenea.zendesk.com/hc/pl/articles/8284126720914-Funkcje-Pokoju

4. Manager obecności:

Zostały wprowadzone nowe opcje dotyczące kontrolowania aktywności uczesników:
Więcej informacji znajdziesz tutaj:
https://evenea.zendesk.com/hc/pl/articles/8284517042450-Nowe-funkcje-managera-obecno%C5%9Bci