Zakładanie konta, tworzenie profilu organizatora i pierwszego wydarzenia na Evenea
Aby zorganizować wydarzenie przy użyciu Evenea, wejdź na stronę Evenea.pl i kliknij zielony przycisk Stwórz wydarzenie, który znajdziesz w menu na górze strony lub w pierwszej sekcji strony.
Jeśli nie masz jeszcze konta na naszej platformie lub nie jesteś na nim zalogowany, zostaniesz przekierowany do rejestracji. Rejestracja jest darmowa.
Podaj swoje informacje i kliknij Załóż darmowe konto. Jeśli chcesz otrzymywać bezpłatne materiały edukacyjne i poznawać sprawdzone schematy organizowania wydarzeń, zaznacz wszystkie zgody. W ten sposób będziemy mogli wysyłać Ci treści dopasowane do Twoich potrzeb.
Jeśli masz już konto na platformie, załóż profil organizatora.
Jak założyć profil organizatora?
Przejdź do zakładki Moi organizatorzy i dodaj nowego organizatora.
System wymaga określenia jednego z dwóch rodzajów organizatora; osoby nieprowadzącej działalności gospodarczej lub osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Wybór zależy od rodzaju wydarzenia, które chcesz zorganizować.
Bilety bezpłatne mogą dystrybuować osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej. W takim przypadku wymagamy jedynie imienia i nazwiska organizatora.
W przypadku biletów płatnych, organizator musi być osobą prawną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą w Polsce. Wymagamy wówczas podania pełnych danych firmy (nazwa firmy, adres, numer NIP) oraz numeru rachunku bankowego.
Pamiętaj, żeby dodać krótki opis Twojej firmy, adres www i linki do mediów społecznościowych. Dzięki temu, osoby zainteresowane Twoim wydarzeniem będą mogły bliżej Cię poznać. W przypadku, kiedy tworzysz profile kilku organizatorów, możesz zaznaczyć, który z nich będzie domyślnym profilem.
Jak stworzyć stronę wydarzenia?
Gdy masz już uzupełniony profil organizatora, możesz stworzyć swoją pierwszą stronę wydarzenia. Przejdź do zakładki Moje wydarzenia i kliknij przycisk Utwórz wydarzenie.
Zacznij od zakładki Opis wydarzenia. Dodaj nazwę wydarzenia, jego kategorię, opis, zdjęcie, termin i miejsce. Pamiętaj, że wszystkie użyte przez Ciebie zdjęcia muszą być pozyskane w sposób legalny i nienaruszający praw autorskich.
Następnie wybierz, czego oczekujesz od uczestników wydarzenia; nabycia biletów czy rejestracji.
Bilety
Aby umożliwić zainteresowanym nabycie biletu, wybierz Dodaj nowy typ biletów.
Ustaw nazwę i rodzaj biletu, jego cenę (w przypadku biletów płatnych), liczbę dostępnych miejsc oraz daty sprzedaży (dostępności).
Możesz również określić minimalną i maksymalną liczbę biletów możliwych do zakupu w jednym zamówieniu, dodać szczegółowy opis biletu oraz tekst wyświetlany na bilecie,
a także określić czy bilet ma być imienny czy na okaziciela.
Zapisz stworzony typ biletu. Możesz ich dodać kilka.
Rejestracja
Aby umożliwić zainteresowanym rejestrację na Twoje wydarzenie, wybierz Dodaj nowy typ rejestracji.
Ustaw nazwę i rodzaj biletu, jego cenę (w przypadku płatnej rejestracji), liczbę dostępnych miejsc oraz daty startu i końca rejestracji.
Możesz również określić minimalną i maksymalną liczbę osób zarejestrowanych na jednym bilecie, dodać szczegółowy opis rejestracji oraz tekst wyświetlany na potwierdzeniu rejestracji.
Zapisz stworzony typ rejestracji. Możesz ich dodać kilka.
Po ustaleniu typów biletów i/lub rejestracji, przejdź do zakładki Ustawienia, którą znajdziesz w panelu na górze strony.
Przypisz wydarzenie do odpowiedniego organizatora, jeśli posiadasz więcej niż jeden profil organizatora. W tym panelu możesz również dodać tagi dla wydarzenia (dzięki nim osoby zainteresowane tematyką Twojego wydarzenia będą mogły je łatwo znaleźć), włączyć lub wyłączyć automatyczne akceptowanie uczestników, włączyć lub wyłączyć powiadomienia o nowych zamówieniach, zabezpieczyć dostęp do strony wydarzenia kodem dostępowym, określić dostępne formy płatności i skierować na siebie prowizję za płatności elektroniczne.
W zakładce Promocja i monitoring możesz z kolei skonfigurować ze swoją stroną wydarzenia identyfikator Google Analytics, Piksel Facebooka oraz Google Remarketing.
Stworzone wydarzenie możesz opublikować lub zapisać jako szkic, do którego będziesz mógł wrócić w przyszłości. Obie opcje znajdziesz w prawym górnym rogu strony.
Utworzone wydarzenia znajdziesz w sekcji Moje wydarzenia dostępnej w górnym menu strony. Dla ułatwienia, możesz je sortować po dacie dodania lub rozpoczęcia, nazwie lub sprzedanych biletach. Możesz również wybrać, czy chcesz porównywać wszystkie czy tylko aktywne lub nieaktywne.
